Как самостоятельно зарегистрировать юридическое лицо в г. Москве

Данная инструкция написана для предпринимателей, принявших решение самостоятельно зарегистрировать собственное ООО без привлечения сторонних специалистов.

Конечно, проще всего обратиться в юридическую компанию, которая подготовит для Вас все необходимые документы, поможет заверить их у нотариуса и сдать в налоговую для регистрации. Но в некоторых случаях предпринимателю необходимо самому пройти процесс регистрации, и вот именно им и посвящена данная инструкция.

В ниже приведенной инструкции мы, конечно, не охватим все тонкости и нюансы процесса регистрации ЮЛ. Мы рассмотрим самую типичную ситуацию, с которой к нам обращаются клиенты. Если точно следовать инструкции, вы зарегистрируете ООО без проблем и потери времени и денег. Тем более, если Вы обращаетесь в юридическую фирму, которая обещает зарегистрировать ООО по самой минимальной цене, это не гарантирует 100% регистрацию ООО.

Допустим, будущий предприниматель определился, что ему нужно зарегистрировать ООО.

Для примера, возьмем самый простой случай, когда в ООО один участник и он же директор, и он определился, что будет работать по упрощенной системе налогообложения, что уставной капитал у него будет 10 000 рублей.

В такой ситуации разработанный нашей компанией стандартный пакет документов будет более чем достаточным для регистрации фирмы.

Итак начнем.

Для регистрации юридического лица нужно подготовить следующие документы:

1. Решение (протокол) о создании юридического лица.

2. Устав.

3. Нотариально заверенное заявление по форме Р 11001.

4. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса от собственника помещения. (указанные документы актуальны для Московского региона)

5. Свидетельство о собственности на объект, который будет использоваться в качестве юридического адреса. (указанные документы актуальны для Московского региона)

6. Оплатить уставной капитал в размере 10 000 руб.

7. Государственная пошлина в размере 4 000 руб.

С указанными документами генеральный директор должен пойти в 46 ИФНС (для Московского региона).

Подготавливаем решение (протокол) о создании юридического лица (ООО).

Во первых, для регистрации юридического лица необходимо принять решение и данное решение оформить протоколом (если участников два) либо решением (если участник один).

Скачиваем решение (протокол) о создании юридического лица, меняем только то, что выделено красным цветом. Адрес местоположения юридического лица указываем в точном соответствии, как указанно в свидетельстве о собственности. Также необходимо убедится, что адрес не был переименован. Если адрес был переименован, необходимо взять справку БТИ для подтверждении смены адреса. В такой ситуации адрес нужно указывать в точном соответствии со справкой БТИ.

Подготавливаем Устав.

Скачиваем форму Устава и меняем только то, что выделено красным цветом. Единственным затруднением при составлении Устава может быть выбор видов деятельности которыми планируете заниматься. Для этого необходимо скачать коды ОКВЭД и из них переписать все виды деятельности, которыми планируете заниматься, также отдельно запишите номера, которые соответствуют какой-то определенной деятельности. Эти номера пригодятся в дальнейшем для составления заявления по форме Р 11001. Устав необходимо прошить, как правило дыроколом делаются дырки, продевается веревочка, завязывается любой узел, который не развяжется, и на узел клеится сшивка с фамилией заявителя (заявителем будет генеральный директор). Сделать нужно 2 оригинала устава. Подпись ставится только на сшивке как здесь (только с выходом за пределы сшивки).

Подготавливаем заявление по форме Р 11001

Скачиваем заявление по форме Р 11001, заполняем все то, что выделено красным цветом. Выписанные при составлении Устава коды прописываем на листе 8. Составленное заявление распечатываем (не сшиваем, не подписываем). Имейте в виду, заявление, которое используем мы, не утверждено Законом, но ИФНС № 46 принимается только его. Вот один из примеров, когда знание законов не помогает решить вопрос, в данной ситуации нужен опыт.

Подготавливаем заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения.

Скачиваем форму отсюда. Заполняем только то, что выделено красным цветом.

Нотариально заверяем заявление по форме Р 11001

Берем распечатанную подготовленную ранее форму Р 11001 заявления, протокол (или решение) о создании, Устав, паспорт заявителя и деньги в размере от 800 -1 500 рублей (в зависимости от нотариуса). Кроме вышеописанных документов нотариусы обычно ничего не просят и как правило ничего больше не спрашивают, процедура отработана годами.

Берем у будущего арендодателя гарантийное письмо и свидетельство о собственности на помещение.

Письмо подготавливаем по указанной здесь форме. Письмо необходимо подписать генеральным директором. Если подписывает и заверяет свидетельство иное лицо, то также необходимо предоставить доверенность. Свидетельство о собственности так же заверяется подписью и печатью.

Оплата Уставного капитала Общестава с Ограниченной Ответственностью.

Уставной капитал может быть оплачен деньгами, имуществом. В нашей ситуации уставной капитал оплачивается в размере 10 000 руб. до государственной регистрации юридического лица. Для того, чтобы внести уставной капитал, необходимо выбрать банк, в котором планируется открытие счета. Выбирайте самое удобное для Вас отделение банка. Придя в банк, необходимо сообщить о том, что вы вносите Уставной капитал. Как правило, в банке открывается накопительный счет и вносится сумма 10 000 рублей. На практике большинство компаний оплачивают уставной капитал после государственной регистрации Общества- это не правильно. Но в связи с тем, что налоговая обычно закрывает на это глаза такая ситуация встречается.

Оплачиваем государственную пошлину за регистрацию ЮЛ (ООО).

Оплатить можно в любом банке, главное — это приложить оригинал квитанции. Также оплатить можно в самой 46 ИФНС. Пока будете стоять в очереди через терминалы самообслуживания можно осуществить оплату госпошлины. Для оплаты в Сбербанке необходимо скачать квитанцию отсюда. Заполнить то, что выделено красным цветом и оплатить сумму в размере 4 000 рублей.

Подача документов на регистрацию ЮЛ.

Подавать документы необходимо в 46 ИФНС находящеюся по адрес:

125373, г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, стр.2

Способ проезда:

ст. м. «Волоколамская», автобус № 837 до остановки «Таксомоторный парк», маршрутное такси № 441

ст. м. «Сходненская», 1-й вагон из центра, маршрутное такси № 368; последний вагон из центра, автобусы № 678, № 199

ст.м «Тушинская», последний вагон из центра, автобусы № 2, № 266 до ост. «пл. Трикотажная»; автобусы № 88, №177 до остановки «17 Таксомоторный парк»

Время pa6oты:

пн: 7.00-21.00 без обеда

вт: 7.00-21.00 без обеда

cp: 7.00-21.00 без обеда

чт: 7.00-21.00 без обеда

пт: 7.00-19.45 без обеда

Подавать документы нужно лично заявителю. Заявителем является Учредитель ООО. Не рекомендуем отправлять документы по почте. В такой ситуации документы отправят на ваш юридический адрес, при этом может пройти месяц. В ИФНС № 46 существует электронная очередь, берете талончик на подачу документов и ожидаете своей очереди. Когда на табло загорается ваш номер, то вам нужно пройди к соответствующему окошку.

На регистрацию необходимо предоставить следующие документы:

Нотариально заверенное заявление по форме Р 11001
Решение (протокол) о создание юридического лица.
Устав (2 экз.)
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса от собственника помещения. (указанные документы актуальны для Московского региона)
Свидетельство о собственности на объект который будет использоваться в качестве юридического адреса. (указанные документы актуальны для Московского региона)
Квитанция об оплате государственной пошлины в размере 4 000 руб.
Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения.
Предъявить паспорт.

Сотрудник ИФНС принимает документы и выдает расписку в получении документов.

В расписки указывается дата выдачи документов.

За два дня до выдачи документов можно узнать, зарегистрировано Общество (ООО) или нет.

Это необходимо, чтобы заранее узнать ОГРН юридического лица. Зная ОГРН, можно заказать печать, чтобы к моменту получения документов у нас была печать на руках. Чтобы узнать, зарегистрировано или нет ЮЛ, нужно пройти по следующей ссылке. В открывшейся форме заполняем следующие данные:

в строке «искать сведения» выбираем «о юридическом лице»,
в строке «наименование юридического лица» указываем название вашего юридического лица,
в строке «поданного документа» выбираем «Р11001-Заявление о создании ЮЛ»,
В строке «ИФНС в которую были поданы документы» указываем ИФНС 46, для г. Москвы (данный сервис работает для всей России).
в строке «период в котором подан документ» указываем дату подачи документов, и нажимаем найти.

В открывшемся окне нас интересует, зарегистрировано Общество или нет.

Если будет отказано в регистрации, то запись будет следующая:

«Вид решения: Решение об отказе в государственной регистрации»

Если зарегистрировано, то запись будет следующая:

«Вид решения: Решение о государственной регистрации. ГРН внесенной записи 1111111111971

Дата готовности документов: 01.03.2013»

Копируем ОГРН и заказываем печать.

Заказываем печать

Не все компании делают печати по одному лишь номеру ОГРН и названию компании. Яндекс поиск поможет вам найти фирму, которая изготавливает печати.

Получение документов с регистрации.

В установленный в расписке срок (5 рабочих дней с момента подачи документов) необходимо подойти в ИФНС 46 и получить документы. Пройдя очередь, предъявляем оригинал расписки и паспорт. Получить документы с регистрации можно по нотариальной доверенности. После регистрации налоговая выдает следующие документы:

Свидетельство о регистрации ОГРН.
Свидетельство о постановки на налоговый учет ИНН.
Устав.
Лист записи

Обязательно нужно проверить, что в Листе записи все данные указаны верно. Зачастую налоговая может ошибиться в названии ЮЛ, ФИО, доли распределить не так, как вы указывали в заявлении, или сделать ошибку в адресе.

Несколько самых распространенных причин отказа в регистрации ЮЛ:

Далее мы не будем приводить все возможные причины отказа в регистрации юридического лица, так как их очень много. Мы просто надеемся, что вы следовали инструкции и смогли избежать таких банальных ошибок, как отсутствие квитанции на госпошлину или описка в заявлении. Давайте обсудим такие причины отказа, которые могут появится даже если вы все сделали по закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

Неправильно указанный адрес является очень распространённой причиной отказа в регистрации юридического лица. ИФНС №46 пытается бороться с фирмами-однодневками, когда по одному адресу регистрируется очень большое количество ЮЛ. Если ваш адрес именно такой, а проверить это со 100% вероятностью нельзя заранее, то поэтому мы и рекомендуем предоставлять дополнительно в ИФНС 46 заверенную копию свидетельства о собственности и гарантийное письмо от собственника. Указанные документы могут снизить риск отказа в регистрации на основании того, что адрес является адресом массовой регистрации. Но не избавит совсем, тут зависит от того, какому инспектору попадет ваше дело. Чтобы еще увеличить шансы того, что компанию зарегистрируют, необходимо заверенную копию гарантийного письма со свидетельством о собственности предоставить в территориальную налоговую службу по юридическому адресу. Сам процесс проверки юридического адреса в налоговой примерно выглядит так. Сначала проверяется адрес по базе адресов, на этом этапе может быть отказано в регистрации, если к примеру, такой адрес не найден в базе. Такое может случиться, если собственник помещения по каким-либо причинам не до конца оформил документы и такого адреса нет в справочнике. Далее ИФНС 46 отправляет запрос на проверку адреса в территориальную налоговую службу. Те в свою очередь могут попытаться дозвониться до собственника помещения и спросить предоставляет ли он адрес для регистрации ЮЛ. Если налоговая не дозвонится, может быть отказ в регистрации. Для этого как раз и предоставляется в территориальную налоговую службу письмо о предоставлении адреса. Но необходимо, чтобы данное письмо попало именно в тот отдел, который отвечает на подобные письма, как понимаете, в налоговой не всегда письма доходят вовремя и в тот отдел, в какой необходимо. В такой ситуации отказа в регистрации по причине нахождения адреса в месте массовой регистрации юридических лиц, не будет.

О данных проблемах можно узнать заранее, спросив предпринимателей, которые уже зарегистрированы по данному адресу. Если у них не было никаких проблем при регистрации, то возможно и у вас не будет. Но это не 100% гарантия, возможно, что данный адрес внесли в черный список совсем недавно, а предприниматели регистрировались к примеру год назад, когда адрес не относился к адресам массовой регистрации юридических лиц. Также на рынке есть услуга проверка юридического адреса на предмет нахождения адреса в черном списке.

Также вам могут отказать в регистрации, если на вас зарегистрировано большое количество юридических лиц. Это тоже может свидетельствовать о компании-однодневки и налоговая может отказать в регистрации.

Как правило налоговая может написать причину отказа совсем другого порядка, так как они должны следовать ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и вы можете и не узнать, из-за чего вам отказали на самом деле. Все это беззаконие зиждется на несовершенстве законодательства с одной стороны и на приказе свыше о борьбе с фирмами-однодневками с другой стороны. Подразумевается, что если вы посчитаете, что вам незаконно отказали в регистрации, то вы пойдете в суд и не думаю что налоговая в суде будет сопротивляться и вам в итоге зарегистрируют компанию по решению суда, но это все произойдет не ранее 6 — 8 месяцев. Как вы понимаете никто поэтому с налоговой не судится.

Если у вас отказ в регистрации юридического лица.

Если все таки вы получили отказ в регистрации, то процедуру нужно проходить заново и госпошлину в размере 4 000 рублей, и расходы на нотариуса в размере 1 300 рублей тоже никто не вернет. Получить вразумительный ответ о причинах отказа не представляется возможным. Ознакомиться с делом вам не дадут.

Поэтому мы и рекомендуем обратится к профессионалам, которые ежедневно регистрируют компании и знают все нововведения ИФНС 46. Для региональных предпринимателей есть хорошие новости, наш богатый опыт регистрации по всей России говорит, как правило, в ваших налоговых ситуация совсем иная. Налоговая зачастую повернута лицом к предпринимателю, в регионе налоговый инспектор даже может позвонить и попросить прийти в налоговую исправить ошибку или донести документ. Как видим, совершенно два противоположных подхода, возможно в регионах не так остро стоит вопрос с фирмами-однодневками или люди добрее.)

Наша компания имеет богатый опыт в регистрации юридических лиц, и мы всегда рады вам помочь при создании юридического лица. Для регистрации ЮЛ нам необходима следующая информация